Werkzeuge für den Vereinsalltag

Für ehrenamtliche Kassierer:innen, Schatzmeister:innen und Vorstände: alles, was Sie für Mitgliedsbeiträge, Spendenverwaltung und SEPA-Lastschriften brauchen. Kostenfrei, ohne Login, ohne Datenübertragung.

Schritt für Schritt: Mitgliedsbeiträge per Lastschrift

  1. 1. Gläubiger-ID beantragenEinmalig: Antrag bei der Deutschen Bundesbank (online, kostenlos). Format DE + 2 Prüfziffern + ZZZ + 11 Zeichen. Ohne diese ID ist kein SEPA-Einzug möglich.
  2. 2. SEPA-Mandate einsammelnPro Mitglied einmal: nutzen Sie unseren Lastschriftmandat-Generator, drucken Sie die Vorlage aus und lassen Sie das Mitglied unterschreiben.
  3. 3. IBANs zentral prüfenVor dem ersten Einzug: alle Mitglieds-IBANs durch den Bulk-Validator schicken. So erkennen Sie viele formale Tippfehler vor dem Einzug.
  4. 4. Sammeleinzug als pain.008 erstellenUnser Generator unterstützt aktuell nur pain.001 für Überweisungen. Für einen pain.008-Lastschrifteinzug nutzen Sie eine von Ihrer Bank akzeptierte Banking- oder Vereinssoftware und prüfen dort das verlangte XML-Profil.

Direktlinks für Mitglieder

Schicken Sie diese Links per WhatsApp oder Mail – jeder Link funktioniert sofort, ohne Anmeldung, ohne App-Installation:

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Vertiefende Inhalte

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich als Verein eine Gläubiger-ID?
Ja, für die Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren. Die Deutsche Bundesbank vergibt die Gläubiger-ID kostenfrei; der Antrag wird ausschließlich online gestellt und das Mitteilungsschreiben elektronisch per E-Mail versandt.
Welches SEPA-Verfahren passt für Mitgliedsbeiträge?
SEPA-Core (SDD-Core) ist das Verfahren für Verbraucher; bei autorisierten Einzügen besteht ein Erstattungsrecht innerhalb von acht Wochen. SDD-B2B ist nur für Nichtverbraucher möglich, wenn die Zahlerbank teilnimmt und ein B2B-Mandat bestätigt wurde. Für reguläre Mitgliedsbeiträge ist Core meist die passende Variante.
Wie oft darf ich Beiträge einziehen?
So oft, wie es das Mandat erlaubt — meist „wiederkehrend, jährlich" oder „monatlich". Das Mandat bleibt gültig, solange es regelmäßig genutzt wird (mindestens alle 36 Monate). Ohne Nutzung verfällt es nach 36 Monaten.
Was tun, wenn eine IBAN aus dem Aufnahmeantrag falsch ist?
Prüfen Sie die IBAN sofort mit unserem IBAN-Validator. Viele Tippfehler werden durch die Modulo-97-Prüfziffer erkannt; die Prüfung bestätigt aber weder Kontoinhaberschaft noch Kontobestand und garantiert keine rechtssichere Einreichung. Bei einer fehlerhaften IBAN bitten Sie das Mitglied um eine schriftliche Korrektur und prüfen Sie die Bankanforderungen.
Werden Mitgliederdaten gespeichert?
Nein. Alle Werkzeuge laufen vollständig im Browser. IBANs, Namen und Beträge werden nicht an unsere Server gesendet, nicht protokolliert und nicht an Dritte weitergegeben.