Werkzeuge für den Vereinsalltag

Für ehrenamtliche Kassierer:innen, Schatzmeister:innen und Vorstände: alles, was Sie für Mitgliedsbeiträge, Spendenverwaltung und SEPA-Lastschriften brauchen. Kostenfrei, ohne Login, ohne Datenübertragung.

Schritt für Schritt: Mitgliedsbeiträge per Lastschrift

  1. 1. Gläubiger-ID beantragenEinmalig: Antrag bei der Deutschen Bundesbank (online, kostenlos). Format DE + 2 Prüfziffern + ZZZ + 11 Zeichen. Ohne diese ID ist kein SEPA-Einzug möglich.
  2. 2. SEPA-Mandate einsammelnPro Mitglied einmal: nutzen Sie unseren Lastschriftmandat-Generator, drucken Sie die Vorlage aus und lassen Sie das Mitglied unterschreiben.
  3. 3. IBANs zentral prüfenVor dem ersten Einzug: alle Mitglieds-IBANs durch den Bulk-Validator schicken. So erkennen Sie viele formale Tippfehler vor dem Einzug.
  4. 4. Sammeleinzug als pain.008 erstellenUnser Generator unterstützt aktuell nur pain.001 für Überweisungen. Für einen pain.008-Lastschrifteinzug nutzen Sie eine von Ihrer Bank akzeptierte Banking- oder Vereinssoftware und prüfen dort das verlangte XML-Profil.

Direktlinks für Mitglieder

Schicken Sie diese Links per WhatsApp oder Mail – jeder Link funktioniert sofort, ohne Anmeldung, ohne App-Installation:

TeilenWhatsApp

Vertiefende Inhalte

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich als Verein eine Gläubiger-ID?
Ja, für die Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren. Die Deutsche Bundesbank vergibt die Gläubiger-ID kostenfrei; der Antrag wird ausschließlich online gestellt und das Mitteilungsschreiben elektronisch per E-Mail versandt.
Welches SEPA-Verfahren passt für Mitgliedsbeiträge?
SEPA-Core (SDD-Core) — Privatkundenverfahren mit 8 Wochen Widerrufsrecht. SDD-B2B passt nur, wenn alle Mitglieder ein Geschäftskonto haben und das Mandat speziell unterschrieben wurde. Für reguläre Vereine ist Core die richtige Wahl.
Wie oft darf ich Beiträge einziehen?
So oft, wie es das Mandat erlaubt — meist „wiederkehrend, jährlich" oder „monatlich". Das Mandat bleibt gültig, solange es regelmäßig genutzt wird (mindestens alle 36 Monate). Ohne Nutzung verfällt es nach 36 Monaten.
Was tun, wenn eine IBAN aus dem Aufnahmeantrag falsch ist?
Prüfen Sie die IBAN sofort mit unserem IBAN-Validator. Tippfehler werden in den meisten Fällen durch die Modulo-97-Prüfziffer erkannt. Bei einer falschen IBAN bitten Sie das Mitglied um eine schriftliche Korrektur – die Bank lehnt sonst die Lastschrift ab und Sie zahlen die Rücklastschriftgebühr.
Werden Mitgliederdaten gespeichert?
Nein. Alle Werkzeuge laufen vollständig im Browser. IBANs, Namen und Beträge werden nicht an unsere Server gesendet, nicht protokolliert und nicht an Dritte weitergegeben.