Werkzeuge für Vermieter:innen und Hausverwaltungen

Mieter-IBAN vor der Kautions-Rücküberweisung prüfen, Miete per SEPA-Lastschrift einziehen, BIC für Auslandsmieter:innen finden. Kostenlos, ohne Login.

Drei typische Vermieter-Workflows

1. Mieter-IBAN vor der Kautions-Rücküberweisung prüfen

Bei Auszug bekommen Sie die IBAN per Mail oder im Übergabeprotokoll. Vor der Überweisung der Kaution: durch den Validator schicken. Tippfehler werden so häufig erkannt. Die Prüfung bestätigt aber weder Kontoinhaberschaft noch Kontobestand: Ein Tippfehler mit gültiger Prüfziffer kann weiterhin zum falschen Empfänger führen; ein solcher Fehler erreicht nicht automatisch ein fremdes Konto.

→ IBAN-Validator

2. SEPA-Lastschriftmandat für Mietzahlungen erstellen

Bei Vertragsabschluss: einen SDD-Core-Mandatsentwurf ausfüllen, mit Ihrer Bank prüfen und vom Mieter unterschreiben lassen. Voraussetzung sind die Gläubiger-ID und die Annahme des Einreichungsprofils durch Ihre Bank.

→ SEPA-Mandat-Generator

3. Mehrere Nebenkosten-Rückzahlungen auf einmal

Bei der jährlichen Nebenkostenabrechnung erstatten Sie oft 5–30 Mietern Beträge zurück. Statt einzelner Überweisungen: einen pain.001-Sammelauftrag erzeugen und bei der Hausbank hochladen. Ob das XML-Profil unterstützt wird und wann Zahlungen freigegeben werden, bestimmt Ihre Bank; eine Ein-Klick-Garantie gibt es nicht.

→ SEPA-XML-Generator

Checkliste

Prüfen Sie die übermittelte Mieter-IBAN vor einer Kautions-Rückzahlung im IBAN-Validator auf Format, Länge und Prüfziffer.
Beachten Sie die Prüfgrenze: Eine gültige Prüfziffer beweist nicht, dass die Bankverbindung zum gewünschten Empfänger gehört.
Füllen Sie für Mietzahlungen den SEPA-Mandat-Generator aus, prüfen Sie den Entwurf mit der Bank und lassen Sie ihn unterschreiben.
Bündeln Sie Nebenkosten-Rückzahlungen im SEPA-XML-Generator; klären Sie mit Ihrer Hausbank, ob sie das XML-Profil unterstützt.
Klären Sie beim Kontowechsel, welche Zahlungsaufträge und Empfänger vom beauftragten Verfahren erfasst sind; setzen Sie keine automatische Weiterleitung voraus.
Kontaktieren Sie bei einer Fehlüberweisung sofort Ihre Hausbank und halten Sie IBAN, Betrag, Verwendungszweck und Buchungsdatum für die Klärung bereit.

Vertiefende Inhalte

Passende Ratgeber

Weitere Anwendungsfälle

Für Vereine
Diese Seite bündelt die kostenfreien Werkzeuge dafür: IBAN-Massenprüfung, BIC-Lookup, druckbare SEPA-Lastschriftmandate und pain.001-Sammelaufträge — direkt im Browser, ohne Software, ohne Anmeldung.
Für Freelancer
Für Freiberufler:innen, Selbstständige und Kleinunternehmer: verwenden Sie Ihre eigene IBAN auf Rechnungen, prüfen Sie Kunden-IBANs nur für Rückerstattungen oder vereinbarte Lastschriften, finden Sie BICs und erstellen Sie SEPA-Lastschriftmandate für wiederkehrende Einzüge – ohne Software, ohne Account.
Für Buchhalter:innen
Für Buchhalter:innen, Steuerfachangestellte und Kanzleien: prüfen Sie hunderte IBANs gleichzeitig, finden Sie fehlende BICs, erstellen Sie pain.001-Sammelaufträge und druckbare SEPA-Lastschriftmandate – ohne Software-Installation, ohne Login, ohne Datenübertragung an unsere Server.
Für Online-Händler
Für Shop-Betreiber:innen, Online-Händler und SaaS-Anbieter:innen mit SEPA-Lastschrift-Abrechnung: prüfen Sie Kunden-IBANs vor jedem Einzug, erstellen Sie SEPA-Mandatsentwürfe und finden Sie BICs für deutsche Banken — alles im Browser.

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Häufig gestellte Fragen

Darf ich die Miete per SEPA-Lastschrift einziehen?

Ja, wenn der Mieter ein passendes SEPA-Lastschriftmandat unterschrieben hat und Ihre Bank die Einreichung unterstützt. Standard ist SEPA-Core; bei autorisierten Einzügen besteht für Verbraucher ein Erstattungsrecht innerhalb von acht Wochen. SEPA-B2B ist nur für Nichtverbraucher möglich, wenn die Zahlerbank teilnimmt und ein B2B-Mandat bestätigt wurde. Beide Varianten setzen die Gläubiger-ID des Vermieters voraus.

Was ist eine Gläubiger-ID und wer braucht sie?

Wer SEPA-Lastschriften einziehen möchte, benötigt eine Gläubiger-Identifikationsnummer. Die Beantragung ist bei der Deutschen Bundesbank kostenfrei und ausschließlich online möglich. Eine deutsche Gläubiger-ID ist 18 Stellen lang: DE, zwei Prüfziffern, eine dreistellige Geschäftsbereichskennung und ein elfstelliges nationales Identifikationsmerkmal. Das Mitteilungsschreiben kommt elektronisch per E-Mail.

Wie prüfe ich die IBAN eines neuen Mieters vor der Kautions-Rücküberweisung?

Geben Sie die IBAN in unseren Validator ein — er prüft Format, Länge und Modulo-97-Prüfziffer. Bei deutscher IBAN sehen Sie zusätzlich Bankname und BIC. Die formale Prüfung erkennt viele Fehler, bestätigt aber weder Kontoinhaberschaft noch Kontobestand. Eine gültige Prüfziffer beweist nicht, dass die IBAN zum gewünschten Empfänger gehört.

Was tun bei einer fehlerhaften Mietzahlung?

Bei autorisierten SEPA-Core-Lastschriften können Mieter innerhalb von acht Wochen eine Erstattung verlangen; bei nicht autorisierten Zahlungen gelten längere Fristen. Wurde eine Überweisung an eine falsche IBAN ausgelöst, sollte die überweisende Person ihre Bank sofort kontaktieren. Ein Rückruf kann versucht werden, ist nach Ausführung aber nicht garantiert.

Werden die Daten meiner Mieter gespeichert?

Nein. Alle IBAN-Prüfungen und Mandatsausdrucke laufen ausschließlich in Ihrem Browser. Die Daten verlassen Ihr Gerät nicht, werden nicht protokolliert und nicht an Dritte weitergegeben.

Wie unterscheidet sich ein Dauerauftrag vom Mieteinzug?

Beim Dauerauftrag erteilt der Zahler selbst seiner Bank den Auftrag für einen festen wiederkehrenden Betrag. Bei der Lastschrift erteilt er dem Empfänger ein Mandat; der Empfänger zieht die Beträge ein. Diese können auch variabel sein.

Kommt eine Zahlung auf die alte IBAN automatisch an?

Eine automatische Weiterleitung alter Zahlungseingänge sollte nicht vorausgesetzt werden. Welche Aufträge und Informationen bei einem Kontowechsel berücksichtigt werden, hängt vom beauftragten Verfahren und der Vollmacht ab. Klären Sie den Umfang mit den beteiligten Banken und aktualisieren Sie Zahlungspartner selbst.