Werkzeuge für Freelancer & Selbstständige
IBAN auf der Rechnung prüfen, BIC für Auslandskunden finden, SEPA-Echtzeit nutzen. Alles kostenfrei, ohne Login, ohne Datenübertragung.
Drei typische Freelancer-Situationen
1. Erste Rechnung an einen neuen Kunden
Der Kunde schickt seine IBAN per Mail – Sie wollen sicher sein, dass sie kein Tippfehler ist, bevor Sie die Rechnung schreiben.
→ IBAN-Validator öffnen2. Kunde aus der Schweiz / UK / einem Drittland
Für Zahlungen außerhalb des SEPA-Raums ist der BIC Pflicht. Aus der deutschen IBAN berechnen wir BLZ und finden den BIC im Bundesbank-Verzeichnis.
→ BIC-Verzeichnis öffnen3. Mehrere Auslagen-Erstattungen oder Subunternehmer-Zahlungen
Statt 20 einzelner Online-Banking-Überweisungen: eine pain.001-Sammeldatei erzeugen und in einem Rutsch hochladen. Spart Zeit, reduziert Tippfehler.
→ SEPA-XML-Generator öffnenSEPA-Echtzeit – Was sich 2025/2026 ändert
Banken-Pflicht, Limits, Kosten und wer schon dabei ist.
IBAN-Abgleich bei Bankueberweisungen
Tools, Methoden, Best Practices für die fehlerfreie Empfängerprüfung.
TeilenWhatsApp
Häufig gestellte Fragen
Muss als Freiberufler:in die IBAN auf der Rechnung stehen?
Die IBAN ist auf einer Rechnung formal nicht zwingend (UStG § 14 Abs. 4 verlangt sie nicht), aber praktisch unverzichtbar — sonst kann der Kunde nicht überweisen. Standard sind IBAN + BIC + Bankname, idealerweise im Briefkopf oder unter den Positionen.
BIC oder nur IBAN auf der Rechnung?
Für SEPA-Zahlungen (EU/EWR + Schweiz, UK, Norwegen, Island, Liechtenstein, Monaco, San Marino) reicht die IBAN. Für Auslandskunden außerhalb des SEPA-Raums ist der BIC weiterhin Pflicht. Pragmatisch: immer beide auf die Rechnung — kostet nichts und vermeidet Rückfragen.
Was bringt SEPA-Echtzeit für Selbstständige?
Ab Oktober 2025 müssen alle Euro-Banken SEPA-Echtzeitüberweisungen empfangen, ab Oktober 2026 auch senden — zum Preis einer regulären Überweisung. Für Freelancer:innen bedeutet das: Zahlung kommt in unter 10 Sekunden statt erst 1–2 Bankarbeitstagen später. Wichtig bei knappen Cashflows, Eilrechnungen oder am Monatsende.
Wie prüfe ich die IBAN eines neuen Kunden vor der ersten Rechnung?
Geben Sie die IBAN in unseren Validator ein — er prüft Format, Länderlänge und Modulo-97-Prüfziffer in unter einer Sekunde. Für mehrere Kunden auf einmal nutzen Sie den Bulk-Validator. Beide Werkzeuge laufen vollständig im Browser, die Daten verlassen Ihr Gerät nicht.
Was ist eine pain.001-Datei und brauche ich das als Solo-Selbstständige:r?
pain.001 ist das SEPA-Standardformat für Sammelüberweisungen — eine XML-Datei mit mehreren Zahlungen, die direkt bei der Hausbank hochgeladen werden kann. Praktisch wenn Sie viele Auslagen-Erstattungen oder mehrere Subunternehmer:innen in einem Rutsch bezahlen wollen. Für reine Solo-Selbstständige meist nicht nötig — einzelne Online-Banking-Überweisungen genügen.