Werkzeuge für Freelancer & Selbstständige
IBAN auf der Rechnung prüfen, BIC für Auslandskunden finden, SEPA-Echtzeit nutzen. Alles kostenfrei, ohne Login, ohne Datenübertragung.
Drei typische Freelancer-Situationen
1. Erste Rechnung an einen neuen Kunden
Der Kunde schickt seine IBAN per Mail – Sie wollen sicher sein, dass sie kein Tippfehler ist, bevor Sie die Rechnung schreiben.
→ IBAN-Validator öffnen2. Kunde aus der Schweiz / UK / einem Drittland
Bei Zahlungen außerhalb des SEPA-Raums wird häufig zusätzlich ein BIC/SWIFT-Code verlangt. Für deutsche IBANs finden Sie den BIC über das Bundesbank-BLZ-Verzeichnis.
→ BIC-Verzeichnis öffnen3. Mehrere Auslagen-Erstattungen oder Subunternehmer-Zahlungen
Statt 20 einzelner Online-Banking-Überweisungen: eine pain.001-Sammeldatei erzeugen und in einem Rutsch hochladen. Spart Zeit, reduziert Tippfehler.
→ SEPA-XML-Generator öffnenSEPA-Echtzeit – Was sich 2025/2026 ändert
Aktuelle Pflichten, mögliche Banklimits und Kostenregeln im Überblick.
Mehrere IBANs lokal prüfen
Bis zu 500 IBANs auf Format, Länge und Prüfziffer prüfen.
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Häufig gestellte Fragen
Muss als Freiberufler:in die IBAN auf der Rechnung stehen?
Die IBAN ist auf einer Rechnung formal nicht zwingend (UStG § 14 Abs. 4 verlangt sie nicht), aber praktisch unverzichtbar — sonst kann der Kunde nicht überweisen. Standard sind IBAN + BIC + Bankname, idealerweise im Briefkopf oder unter den Positionen.
BIC oder nur IBAN auf der Rechnung?
Für SEPA-Überweisungen genügt im Regelfall die IBAN. Bei Zahlungen außerhalb des SEPA-Raums hängen die benötigten Angaben von Bank, Zielland, Währung und Zahlungsweg ab; häufig wird zusätzlich ein BIC/SWIFT-Code verlangt. Prüfen Sie die Vorgaben Ihrer Bank und des Empfängers.
Was bringt SEPA-Echtzeit für Selbstständige?
Zahlungsdienstleister im Euroraum müssen seit 9. Januar 2025 Euro-Echtzeitüberweisungen empfangen und seit 9. Oktober 2025 auch senden können. Die Gebühr darf nicht höher sein als für eine entsprechende reguläre Überweisung. Für Freelancer:innen kann das bei zeitkritischen Zahlungen hilfreich sein.
Wie prüfe ich die IBAN eines neuen Kunden vor der ersten Rechnung?
Geben Sie die IBAN in unseren Validator ein — er prüft Format, Länderlänge und Modulo-97-Prüfziffer in unter einer Sekunde. Für mehrere Kunden auf einmal nutzen Sie den Bulk-Validator. Beide Werkzeuge laufen vollständig im Browser, die Daten verlassen Ihr Gerät nicht.
Was ist eine pain.001-Datei und brauche ich das als Solo-Selbstständige:r?
pain.001 ist das SEPA-Standardformat für Sammelüberweisungen — eine XML-Datei mit mehreren Zahlungen, die direkt bei der Hausbank hochgeladen werden kann. Praktisch wenn Sie viele Auslagen-Erstattungen oder mehrere Subunternehmer:innen in einem Rutsch bezahlen wollen. Für reine Solo-Selbstständige meist nicht nötig — einzelne Online-Banking-Überweisungen genügen.