IBAN für Firmen vs. Privat: Worauf Sie 2026 achten müssen

Was am IBAN-Format identisch ist

Privat- und Firmen-IBANs sind technisch und mathematisch nicht zu unterscheiden. Beide folgen dem deutschen Format DEkk BBBB BBBB CCCC CCCC CC mit 22 Zeichen. Aus der IBAN allein lässt sich nicht ableiten, ob es ein Privat- oder Geschäfts­konto ist — das wissen nur die kontoführende Bank und der Kontoinhaber.

Was sich praktisch unterscheidet

Auch wenn das IBAN-Format gleich ist, gelten für Geschäfts­konten andere Regeln in der täglichen Anwendung:

IBAN-Diskriminierung gilt für beide

Wichtig: Das Verbot der IBAN-Diskriminierung (Art. 9 VO 260/2012) gilt für Privat- UND Geschäfts­kunden. Ein deutscher Anbieter darf nicht ablehnen, weil Sie als Firma ein Konto bei einer österreichischen oder französischen Bank haben. Auch die Forderung "deutsche Geschäfts­bank" ist rechtswidrig, sofern das ausländische Konto eine EU-IBAN besitzt.

Steuerliche und Compliance-Aspekte

Geschäfts­konten unterliegen der Aufbewahrungs­pflicht nach §147 Abgaben­ordnung (10 Jahre, lückenlose Beleg­führung). Konto­auszüge sollten Sie deshalb monatlich als PDF archivieren — viele Banken bieten das automatisch an.

Bei einer GmbH oder UG ist nach Eintragung im Handels­register zwingend ein Geschäfts­konto Pflicht — die Trennung von Gesellschafts- und Privat­vermögen darf nicht über ein Privat­konto laufen. Bei Einzelunternehmern und Freiberuflern gibt es diese Pflicht zwar nicht, aber das Trennungs­gebot der Buchhaltung empfiehlt es ohnehin.

Im Glossar