QR-Rechnung Schweiz: Wie sie mit der IBAN verknüpft ist

Zuletzt aktualisiert: 28. April 20264 Min. Lesezeit

Was die QR-Rechnung ist

Die QR-Rechnung ist das standardisierte Schweizer Rechnungsformat, gepflegt von SIX Group. Sie ersetzt seit Oktober 2022 vollständig die alten orangen und roten Einzahlungsscheine (ESR/ES). Auf jedem Beleg findet sich ein Swiss QR-Code mit allen Zahlungsdaten — Empfänger, Bankverbindung, Betrag, Referenz.

Zwei Varianten: (1) Standard QR-Rechnung mit normaler IBAN für freie Verwendungszweck-Eingabe, (2) QR-IBAN-Rechnung mit spezieller QR-IBAN (Banken-Identifikation 30000–31999) und 27-stelliger QR-Referenz für automatische Zuordnung in der Buchhaltung des Empfängers.

IBAN vs. QR-IBAN

Eine normale Schweizer IBAN beginnt mit CH und enthält die Bankclearing-Nummer (BC) der Bank. Eine QR-IBAN ist syntaktisch eine normale IBAN, aber die BC liegt im reservierten Bereich 30000–31999 (kennzeichnet QR-Konto). Empfänger nutzen QR-IBAN, wenn sie automatische Zahlungs-Zuordnung möchten — die 27-stellige QR-Referenz wird vom System auf den offenen Posten gemappt.

Eigenschaft	Standard-IBAN-Rechnung	QR-IBAN-Rechnung
IBAN-Bereich (BC-Nummer)	Beliebige BC	30000–31999
Referenz	Freitext-Verwendungszweck (max. 140 Zeichen)	27-stellige QR-Referenz (Pflicht)
Anwendungsfall	Gelegentliche Rechnung, kleine Geschäfte	Massenrechnung, automatische Zuordnung
Buchhaltung Empfänger	Manueller Abgleich	Automatische Zuordnung über QR-Ref

IBAN vs. QR-IBAN bei Schweizer QR-Rechnungen

QR-Rechnung aus Deutschland bezahlen

Schweizer QR-Rechnungen können Sie aus Deutschland auf zwei Wegen bezahlen: (1) Über SEPA, weil die Schweiz SEPA-Drittstaat ist — die CH-IBAN-Empfänger erhalten Euro-Beträge in unter D+1, gebührenfrei wie eine deutsche Inlandsüberweisung, (2) Über SWIFT in CHF, mit Wechselkursaufschlag und 5–25 € Gebühr.

Viele deutsche Bank-Apps unterstützen seit 2023 das Einscannen des Swiss QR-Codes direkt. IBAN, Empfänger und Betrag werden automatisch übernommen. Die Referenz wird im Verwendungszweck gespeichert.

Zusammenfassung

QR-Rechnung ist seit Oktober 2022 Schweizer Pflicht-Standard und ersetzt den alten Einzahlungsschein.
CH-IBAN: Standard-Rechnung. QR-IBAN (BC 30000–31999): mit 27-stelliger automatischer Zuordnungs-Referenz.
Aus Deutschland: SEPA in EUR (kostenlos) oder SWIFT in CHF (Wechselkurs + Gebühr).

Häufig gestellte Fragen

Akzeptiert mein deutsches Online-Banking Schweizer QR-Codes?

Die meisten großen deutschen Banken (Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkassen, ING, DKB, N26) haben den Swiss QR-Code seit 2023 in ihren Apps integriert. Bei kleineren Banken oder älteren App-Versionen kann das fehlen — dann manuelle IBAN-Eingabe.

Wann brauche ich CHF, wann reicht EUR?

Bei Standard-IBAN-Rechnungen (CH-IBAN außerhalb 30000–31999): Sie können in EUR per SEPA überweisen. Der Empfänger erhält den Euro-Betrag, die Umrechnung in CHF macht die Empfängerbank. Bei spezifischen CHF-Rechnungen verlangt der Empfänger oft die exakte CHF-Summe — dann SWIFT-Überweisung in CHF.

Was ist die "27-stellige QR-Referenz"?

Eine standardisierte 27-stellige numerische Referenz mit Prüfziffer am Ende (Modulo-10-rekursiv). Sie wird vom Empfänger generiert und identifiziert die Rechnung eindeutig in seiner Buchhaltung. Bei Standard-IBAN-Rechnungen wird stattdessen ein Freitext-Verwendungszweck verwendet.

Gibt es ein QR-Rechnung-Äquivalent in Deutschland?

Nein. Deutschland hat den GiroCode/EPC-QR-Code, der ähnlich funktioniert (IBAN, Betrag, Verwendungszweck im QR), ist aber kein Pflicht-Standard. Die Schweizer QR-Rechnung ist hingegen seit 2022 verbindlich.

Quellen

Im Glossar

IBAN SWIFT SEPA GiroCode (EPC-QR-Code)

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